Menu
A+ A A-

Pametne kancelarije: Nove tehnologije transformišu i radni prostor

U eri globalnog rasta cijena nekretnina i sve izraženije poslovne konkurencije kompanije čine sve kako bi smanjile troškove i zadržale produktivnost uposlenika. Tu važnu ulogu igraju pametni, tehnološki orijentisani radni prostori koji su automatizirani i ugodni za korištenje 
Izvor: a&s International
E-mail: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.
 
Održavanje kancelarijskog prostora je sve skuplje. Jedno radno mjesto u Londonu godišnje košta oko 30.000 američkih dolara po uposleniku, navodi se u nedavnom istraživanju kompanije Siemens. Situaciju otežava činjenica da uposlenici imaju sve manje radnog prostora. „Kao odgovor na ove visoke troškove, kompanije štede na prostoru koji se dodjeljuje svakom radniku. Posljedica toga je da uposlenici u otvorenim kancelarijama imaju prosječno 11,5 kvadratnih metara prostora u odnosu na 46,5 kvadratnih metara na standardnim radnim mjestima", navodi se u članku.
 
Jednostavno i funkcionalno
Zbog ovakvog trenda uspostavljanje ravnoteže između uštede i ponude udobnog radnog prostora postalo je veliki izazov za preduzeća, od kojih su se mnoga okrenula pametnim kancelarijskim rješenjima, koja nude automatizirano i inteligentnije poslovno okruženje. Senzori koji se postavljaju u kante za smeće i povezuju s pozadinskim sistemom mogu, naprimjer, slati upozorenja kada se određena kanta napuni. Senzori koji se postavljaju na radne stanice, stolove i stolice također mogu javljati koje su zone unutar kancelarije ili sale za sastanke trenutno zauzete. Nusprodukt toga je poboljšana efikasnost i produktivnost.
"Pametna kancelarija može značajno utjecati na način poslovanja. Konferencijski, računarski ili kolaborativni sistem koji je jednostavan za korištenje i funkcioniše kvalitetno omogućit će uposlenicima da bez dodatnih frustracija budu produktivniji u pogledu utroška vremena na radnom mjestu. Vrijednost vremena koje osoblje provede u prostoriji obično značajno prevazilazi troškove tehnologije. Podizanje efikasnosti osoblja maksimalno iskorištava investiciju u radnu snagu i optimizira produktivnost", kaže Bill Lally, direktor kompanije Mode:Green. 
 
Ušteda energije
Prednosti rješenja za pametne kancelarije su najvidljivije u oblasti uštede energije, koja se postiže kroz automatizaciju koja odgovara savremenom kancelarijskom osoblju. „Ljudi često zaborave isključiti svjetlo ili napajanje ili zatvoriti vrata na odlasku. Zahvaljujući pametnim sistemima, o tome se više ne mora razmišljati. Sistem to radi za vas i provjerava status uređaja prema logičkim postavkama u konkretnom periodu“, kaže Jack He, direktor međunarodnog marketinga u kompaniji HDL. 
„Korisnici sada mogu podesiti rad sistema poput klima-uređaja i rasvjete u različitim situacijama, na bazi korisničkog identiteta, vremena, broja ljudi i vrste aktivnosti“, kaže Patrick Lim, direktor prodaje i marketinga u kompaniji Ademco Security Group. Povezani uređaji sada značajno olakšavaju bavljenje ovim faktorima. 
U standardnim uvjetima automatizacija HVAC sistema i svjetla oslanja se na senzore koji "osjete" trenutne uvjete u kancelariji. „Nudimo širok spektar tehnologija inteligentnih senzora, od detektora prisustva s ugrađenim senzorima svjetla do vanjskih senzora za vremenske prilike namijenjenih poslovnim prostorima. Njima se automatski upravlja i postižu maksimalnu energetsku efikasnost bez žrtvovanja udobnosti“, kaže John Tan, menadžer za ključne kupce u kompaniji ABB. „Ovi će senzori omogućiti kancelarijama da u skladu s promjenama u okolini automatski prilagođavaju svoje postavke kao što su svjetla, HVAC, automatizirane žaluzine, prozori i vanjska fasada“, ističe.
„Sljedeći korak predstavljaju senzori koji mogu komunicirati s uposlenikovim nosivim uređajem radi neophodnih podešavanja. Zamislite veliko preduzeće u kojem ljudi dobijaju nosive uređaje u okviru poslovnog programa zaštite zdravlja. Oni mogu imati mogućnost praćenja temperature. Jedan od ulaznih podataka mogao bi biti kako to osjeća pojedinac. Možda je 24 stepena za jednu osobu toplo, a za drugu hladno, i jedna od njih se može zateći u kancelariji u određeno doba dana. Ako to zgrada 'zna' automatski ili unaprijed, može prilagoditi temperaturu, naprimjer, za situacije kada osoba koja preferira hladnije temperature nije u kancelariji. Ova vrsta automatizacije može imati veliki utjecaj na operativne troškove“, kaže Martin.
 
Pametni sastanci
Sastanci su sastavni dio kancelarijskih aktivnosti. Iako su već poznati kao neugodna i naporna aktivnost, oni kreiraju dodatnu nelagodu i frustraciju ako u prostoriji za sastanke stvari krenu u pogrešnom smjeru. To mogu biti projektori koji ne rade ili pomiješani kablovi za razne uređaje. Zato se kompanije okreću pametnim kancelarijskim rješenjima koja unapređuju iskustvo sastanaka. Nepotrebno je naglašavati da je lahkoća korištenja od najveće važnosti u projektovanju integrisanog rješenja za sale za sastanke. „Podizanje efikasnosti osoblja maksimalno iskorištava ulaganja i optimizira produktivnost, tako da je ključna komponenta u projektovanju sistema za održavanje sastanaka i korištenje audio i video sadržaja jednostavnost njegovog korištenja“, kaže Lally. 
Sve više proizvođača nudi kontrolu preko jedinstvenog upravljača za cjelokupnu opremu ili uređaje u salama za sastanke. „Ljudi ne vole koristiti različite prekidače za uključivanje svih uređaja. Nezadovoljni su i viškom kablova za povezivanje računara ili drugih uređaja. Predvidjeli smo tri do četiri tipa ambijenta za sastanke u zavisnosti od njihovog tipa. Naprimjer, za službeni sastanak trebaju vam kvalitetniji svjetlosni efekti i za njih smo kreirali poseban ambijent. Za manje službeni sastanak u ambijent dodajemo i RGB svjetlosne efekte“, kaže He. „Najvažnija stvar je da svako može jednostavno odabrati odgovarajući ambijent pritiskom na jedno dugme. Dakle, treba pritisnuti samo jedno dugme na zidnom panelu ili pokrenuti aplikaciju na mobilnom telefonu, i ambijent za sastanak će se automatski podesiti“, kaže on.
„Naš sistem omogućava korisnicima da kontrolišu ili kreiraju unaprijed podešeni ambijentalni režim, poput onog za prezentacije, i to pomoću prekidača tastera, ekrana osjetljivog na dodir ili mobilnih uređaja. Unaprijed podešeni ambijentalni režim korisniku će uštedjeti vrijeme jer je dovoljan tek pritisak na dugme da se svjetla smanje ili da se automatski spusti projekcijski ekran. Zvučni sistem također se može integrisati i kontrolisati preko ekrana osjetljivog na dodir ili mobilnog uređaja“, kaže Tan. 
 
Više o ovoj temi čitajte u printanom izdanju...
 

     

Global Security d.o.o.
Safeta Zajke 115c, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina
Tel: +387 (0)33/788-985
Fax: +387 (0)33/788-986
Web site: www.asadria.com
Marketing: marketing@asadria.com
Pretplata: pretplata@asadria.com
PDV broj: 201142740001
Identifi kacioni broj: 4201142740001
www.asadria.com
ISSN 1986-5

  

Magazin a&s Adria – stručni magazin za kompletna sigurnosna rješenja – mjesečna je publikacija licencirana od strane kompanije Messe Frankfurt New Era Business Media za Adriatic regiju: Bosnu i Hercegovinu, Crnu Goru, Hrvatsku, Kosovo, Makedoniju, Sloveniju i Srbiju.

Magazin a&s Adria je mjesečna publikacija iz oblasti sigurnosti i zaštite čiji je primarni cilj da informiše, educira i poveže sigurnosno tržište u Adriatic regiji. Magazin nastoji biti graditelj i poveznica između proizvođača i krajnjih korisnika u čijem lancu su neizostavni sistem-integratori i instalaterske kompanije kao ponuđači usluga. Zahvaljujući jasnoj viziji razvoja koja prepoznaje potrebe tržišta, a&s Adria se etablirala kao pouzdan izvor informacija i kao takva je prepoznata od strane čitalaca još od samih početaka 2006. godine.